Správa objednávek a faktur


Snadná správa objednávek formou statusů a široké možnosti filtrování objednávek

Statusy slouží zejména k určení stadia, ve kterém se zpracovávání objednávky nachází. Každému z nich můžete určit, zda se má jeho použitím zákazníkovi odeslat automatická zpráva se zadaným textem formou e-mailu nebo SMS. Určitě oceníte i drobnost v podobě jejich barevného odlišení, což velmi zvyšuje přehlednost. Jsou samozřejmě obsaženy iv bohatých možnostech filtrování, díky čemuž si dokážete jednoduše zobrazit např. nové / nezpracované objednávky.

Kontaktování zákazníka přímo z detailu objednávky
Pokud potřebujete zákazníka kontaktovat, nemusíte už zapínat e-mailového klienta. Přímo z detailu objednávky mu pošlete e-mail, který zůstane uchován i v historii.

Export štítků pro kurýrů GLS, DPD, UPS, DHL, Toptrans, Geis a Slovenské poštu (už nic nevypíše ručně)
Náš systém má v sobě exporty pro Slovenské poštu a všechny slovenské kurýrní služby. Vybrané objednávky tak jediným poklepáním myši vyexportujete do CSV souboru, který nahrajete na stránce přepravce. Veškeré údaje už budete mít vyplněny a připravené k odeslání.

Nastavitelný XML export objednávek
Sami si můžete vybrat, které údaje půjdou do XML exportu i jak budou jednotlivé elementy pojmenovány. Můžete je tak snadno přenést do jiného systému podporujícího import takových souborů.

Fakturační systém - předfaktura při platbě převodem, faktura, dodací list, příjmový pokladní doklad
Systém může zákazníkovi automaticky vystavit a zaslat predfakrúru (typicky se to používá při platbě převodem). To, zda se odeslala si můžete jednoduše zkontrolovat v detailu objednávky.

Velkým pomocníkem je i hromadné vystavování a tisk faktur, kterým jsou přiřazeny čísla v nastaveném tvaru. Nechybí ani možnost tisku dodacího listu či příjmového pokladního dokladu.

Vlastní faktury
V rámci systému se dají evidovat i vlastní faktury např. na služby nebo produkty, které neprodáváte v rámci e-shopu. Získáte tak ucelený přehled o celkovém hospodaření.

Dopropis
Dobropis můžete vystavit na celou objednávku nebo pouze na její část a vést jej v účetnictví.

Nastavitelný XLS export faktur
E-shop podporuje propojení s různými účetními programy. Najdete v něm předdefinované struktury pro MKsoft, Money S3, ALFA Plus, Inteo Eshop API či Kros Omega. Pokud budete potřebovat jejich přizpůsobení na míru, zpoplatňovat ho podle počtu odpracovaných hodin.

Škodné faktury

Sklad konfigurovatelný přes administraci
Pomocí administrace si můžete zapnout / vypnout sklad. Pokud ho používáte, dokážete jednoduše konfigurovat jeho vlastnosti, z nichž vybíráme např .:
• Možnost nákupu i po vyprodání produktu,
• Všeobecná dodací lhůta použitá u zboží, který ji nemá definovanou,
• Dodací doba zobrazována po vyprodání položky,
• Deaktivace produktu po vyprodání,
• Zobrazení aktuálního stavu na skladě slovem nebo číslem.